Uploading via Cristin

Revisjonen fra 16. feb 2012 kl. 14:09

To be able to upload full-text documents to, you need a username and password, and have to have logged in. The username and password is the same you use to log on to the University's network.

Norsk utgave av denne brukerveiledningen

We are working on exchanging the Norwegian versions of the pictures here with English ones - but translating the text has top priority

Uploading a fulltext to a document registration in Cristin

The possibility of uploading a fulltext will only be available after registering a document in Cristin, this looks just the same whether the entry has just been registered or you have looked up an entry you have registered earlier.

Find or register an entry

When you locate an entry, or you have just registered it, the lower part of the screen should lok like this:

It is the lower button, with the text «Lever fulltekstdokument», that is the key. Click it, and start the process.

Read carefully!

You will then see a webpage looking something like this:

The content of this webpage differs between institutions, so you should read the text carefully and understand what you have to do, and what you ask others to do.

• An important point is whether it is you as author, or your institutional repository, that takes responsibility for checking what the publisher allows when it comes to self-archiving. (NORA has earlier recommended that this shold be an institutional responsibility and that the authors should be relieved of this work and responsibility, but all institutions haven't necessarily had the possibilities for doing this.)
• For practical reasons most repositories ask the authors to ask their co-authors (if any) to allow self-archiving. Authors can both identify authors and find their e-mail addresses quicker and more accurately than repository administrators; and the risk of not getting an answer, or a negative one, will be smaller if it is the author who asks. NB! Co-author permission has to be ticked off even if there aren't any co-authors.
• Archiving agreement: The author have to agree to some form of lisens, that gives the institutional repository a right to further distribution. This agreement will differ between repositories. When self-archiving content that has been published elsewhere, the publisher will often demand that it is the publisher's license that govern further distribution. The repository's license will therefore mostly be applicable for unpublished content like theses.
• You have to indicate what version this is — pre-print/the original manuscript, post-print/accepted version (final draft post-refereeing) or the published version. Be aware that the use of these terms vary considerably between different scientific fields! If you want to upload different versions you can do this, but have to do this in separete uploading processes - when finished with one version, start from scratch again.

Make your choices, and click «Gå videre». Be aware that you are unable to continue unless you have ticked of all boxes and chosen a version.

Finn fil og last opp

Du må da finne frem til rett fil på «vanlig måte» ved å klikke på «Bla gjennom ...» og lete blant filene på harddisken din:

Når du har valgt fil, klikk på «Start». Det kommer opp en boks og noe tekst på skjermen mens Cristin arbeider med opplasting og oppdatering av databasen, så får du et kvitteringsbilde:

Du har da muligheten til å laste opp flere filer ved å «Bla gjennom ...» og finne en fil til å laste opp. Dette kan benyttes dersom denne artikkelutgaven består av flere filer, eller dersom du har tilleggsfiler. Det kan f.eks. være data som hører artikkelen til, eller ev. dokumentasjon på at du har avtalt med utgiver at artikkelen kan egenarkiveres på en annen måte enn utgiver vanligvis tillater (f.eks. utgivere som vanligvis ikke tillater egenarkivering, eller du har fått lov til å egenarkivere deres PDF mens de vanligvis tillater siste manuskriptversjon).

Ønsker du å laste opp en annen utgave av artikkelen må du klikke «Avslutt», du kommer da tilbake til siden hvor du finner knappen «Lever fulltekstdokument».

Informasjon som må eller bør være registrert i posten

Skal vitenarkivet få riktig og nødvendig informasjon, er det viktig at du sørger for at noen punkter er (korrekt) utfylt. Når du registrerer en post, ser nederste del av skjermbildet slik ut:

Under knappen «Registrer supplerende informasjon» skjuler det seg flere felter som bør fylles ut. Går du inn på en allerede registrert post, vil disse feltene ikke være skjulte men vises nederst i skjermbildet.

Vitenskapsdisiplin/emneord

Her kan du - som kjenner både det du har skrevet, og faget ditt, godt - angi hvilken vitenskapsdisiplin dette hører til. Det er en enkel inndeling av vitenskapsdisipliner, utarbeidet av UHR, som du her må ta stilling til. I tillegg kan du legge inn emneord som hører til artikkelen. Dette er data som i vitenarkivet vil «bli med» artikkelen og bli distribuert videre. I NORAs søketjeneste kan du lage søk basert på fag, det er angivelsen av vitenskapsdisiplin som brukes til dette.

Sammendrag

Her kan du legge inn sammendrag, ev. også på flere språk. Sammendrag er også data som blir med artikkelen videre, og som er svært viktig fordi søkemotorer ofte legger sterk vekt på innholdet i slike felter når de skal sortere trefflister.

URL-er til allment tilgjengelige nettressurser

Her kan du legge inn lenker til fullteksten hos utgiver, til tilknyttede prosjekter osv.

Prosjektkode (OBS! Svært viktig!)

Er dette et EU-finansiert prosjekt, må prosjektkoden legges inn her. Uten at dette gjøres, vil publikasjonen ikke automatisk kunne knyttes opp til OpenAIREs portal, det må gjøres manuelt.