Uploading via Cristin

Revisjonen fra 16. feb 2012 kl. 13:11

To be able to upload full-text documents to, you need a username and password, and have to have logged in. The username and password is the same you use to log on to the University's network.

Norsk utgave av denne brukerveiledningen

We are working on exchanging the Norwegian versions of the pictures here with English ones - but translating the text has top priority

Uploading a fulltext to a document registration in Cristin

The possibility of uploading a fulltext will only be available after registering a document in Cristin, this looks just the same whether the entry has just been registered or you have looked up an entry you have registered earlier.

Find or register an entry

When you locate an entry, or you have just registered it, the lower part of the screen should lok like this:

It is the lower button, with the text «Lever fulltekstdokument», that is the key. Click it, and start the process.

Read carefully!

Du vil da få opp en side omtrent som dette:

Innholdet på denne siden er forskjellig fra institusjon til institusjon, så her bør du lese teksten og forstå hva du må gjøre og hva du ber andre om å gjøre.

• Et viktig poeng er om det er du som forfatter, eller ditt vitenarkiv, som tar ansvaret for å sjekke hva utgiver tillater mht. egenarkivering. (NORA har tidligere anbefalt at det er institusjonen som tar dette ansvaret og fritar forfatteren for arbeidet og ansvaret, men alle institusjoner har ikke nødvendigvis mulighet til å gjøre dette.)
• Av praktiske grunner vil de fleste arkiver kreve at det er forfatteren som innhenter ev. samtykke fra medforfattere. Forfatterne kan raskere både identifisere og skaffe e-postadresser til sine medforfattere, og det er også mindre risiko for å få nei om det er en forfatter som selv spør. Merk at det må hukes av her også om man ikke har medforfattere.
• Avtale om arkivering: Forfatteren må samtykke i en form for lisens, som gir vitenarkivet rett til videre distribusjon. Disse avtalen vil være forskjellige fra vitenarkiv til vitenarkiv. Når det gjelder egenarkivering av publisert materiale vil utgiver ofte forutsette at det er utgivers lisens som følger materialet videre, det er derfor stort sett for upublisert materiale vitenarkivets lisens har betydning.
• Du må angi hvilken versjon dette er — pre-print/opprinnelig manus, post-print/akseptert versjon eller publisert utgave. Merk at de engelske betegnelsene brukes forskjellig i ulike fag, mens de norske har mer standardiserte betydninger, forhold deg til de norske. Ønsker du å laste opp flere utgaver må du gjøre det i separate opplastinger.

Gjør de relevante valg, og klikk på «Gå videre». Merk at du ikke får gå videre før du har huket av i avkryssingsboksene og valgt versjon.

Finn fil og last opp

Du må da finne frem til rett fil på «vanlig måte» ved å klikke på «Bla gjennom ...» og lete blant filene på harddisken din:

Når du har valgt fil, klikk på «Start». Det kommer opp en boks og noe tekst på skjermen mens Cristin arbeider med opplasting og oppdatering av databasen, så får du et kvitteringsbilde:

Du har da muligheten til å laste opp flere filer ved å «Bla gjennom ...» og finne en fil til å laste opp. Dette kan benyttes dersom denne artikkelutgaven består av flere filer, eller dersom du har tilleggsfiler. Det kan f.eks. være data som hører artikkelen til, eller ev. dokumentasjon på at du har avtalt med utgiver at artikkelen kan egenarkiveres på en annen måte enn utgiver vanligvis tillater (f.eks. utgivere som vanligvis ikke tillater egenarkivering, eller du har fått lov til å egenarkivere deres PDF mens de vanligvis tillater siste manuskriptversjon).

Ønsker du å laste opp en annen utgave av artikkelen må du klikke «Avslutt», du kommer da tilbake til siden hvor du finner knappen «Lever fulltekstdokument».

Informasjon som må eller bør være registrert i posten

Skal vitenarkivet få riktig og nødvendig informasjon, er det viktig at du sørger for at noen punkter er (korrekt) utfylt. Når du registrerer en post, ser nederste del av skjermbildet slik ut:

Under knappen «Registrer supplerende informasjon» skjuler det seg flere felter som bør fylles ut. Går du inn på en allerede registrert post, vil disse feltene ikke være skjulte men vises nederst i skjermbildet.

Vitenskapsdisiplin/emneord

Her kan du - som kjenner både det du har skrevet, og faget ditt, godt - angi hvilken vitenskapsdisiplin dette hører til. Det er en enkel inndeling av vitenskapsdisipliner, utarbeidet av UHR, som du her må ta stilling til. I tillegg kan du legge inn emneord som hører til artikkelen. Dette er data som i vitenarkivet vil «bli med» artikkelen og bli distribuert videre. I NORAs søketjeneste kan du lage søk basert på fag, det er angivelsen av vitenskapsdisiplin som brukes til dette.

Sammendrag

Her kan du legge inn sammendrag, ev. også på flere språk. Sammendrag er også data som blir med artikkelen videre, og som er svært viktig fordi søkemotorer ofte legger sterk vekt på innholdet i slike felter når de skal sortere trefflister.

URL-er til allment tilgjengelige nettressurser

Her kan du legge inn lenker til fullteksten hos utgiver, til tilknyttede prosjekter osv.

Prosjektkode (OBS! Svært viktig!)

Er dette et EU-finansiert prosjekt, må prosjektkoden legges inn her. Uten at dette gjøres, vil publikasjonen ikke automatisk kunne knyttes opp til OpenAIREs portal, det må gjøres manuelt.