Juridiske spørsmål:
Juridiske spørsmål
Hvilke juridiske spørsmål som må ivaretas avhenger av type publikasjon. Les mer om dette på siden for opphavsrett.
Biblioteket bør ved siden av å informere om at forfatter kan og bør undersøke om han/hun har rett til å egenarkivere på SHERPA/RoMEO-listeneller oversikt over norske forlag; også opparbeide seg noe kunnskap om hva som er tillatt og kunne tilby forfatterstøtte på dette spørsmålet. Det er særlig to begrensninger på hva som er tillatt; hvilken versjon man kan egenarkivere og når egenarkiveringen kan skje.
I de aller fleste tilfellene får forfatter ikke lov til å egenarkivere tidsskriftversjonen av en artikkel, men derimot forfatters siste versjon, dvs. den versjonen som danner grunnlaget for tidskriftversjonen minus logoer og formatering av tekst. Dersom forfatter får lov til å egenarkivere tidsskriftversjonen kan dette vanligvis skje tidligst 6-12 måneder etter at artikkelen ble utgitt (også kalt embargo). Vi henviser til SHERPA/RoMEO-listen og oversikten over norske forlag for mer detaljer.
For institusjoner som ikke har krav om obligatorisk egenarkivering vil vi anbefale at forfatter signerer en avtale ved egenarkivering slik at forholdet mellom forfatter og institusjon er regulert. Denne avtalen må som et minimum stadfeste at biblioteket har rett til å gjøre publikasjonen tilgjengelig i elektronisk form for allmennheten.
Det finnes i dag en rekke avtaler som man kan bruke som utgangspunkt:
