Hvorfor

Det er flere grunner til å etablere et arkiv, fremfor - eller i tillegg til - å legge informasjon ut på institusjonens hjemmesider.

Høsting

Institusjonens hjemmesider høstes av de generelle søkemotorer - Google, Yahoo, Kvasir osv. Her vil institusjonens informasjon komme sammen med private hjemmesider, aviser, ulike private nettsteder, blogger osv.

• Ved å ha et OAI-PMH-høstbart arkiv med kvalitetsinformasjon gjør man det mulig å få sitt stoff gjort tilgjengelig i søketjenester som kun høster kvalitetssikret informasjon. En viktig slik søketjeneste Google Scholar, som kun høster nettkilder som de har vurdert å inneholde kvalitetssikret informasjon; Google Scholar høster ikke institusjonelle hjemmesider. En annen tjeneste er OAIster, som kun høster institusjonelle arkiver. NORA er en norsk tjeneste som kun høster norske vitenarkiver.
  
• Gjennom NORAs høsting blir innholdet gjort tilgjengelig i Worldscience.org, DART og DRIVER; flere slike tjenester forventes å høste de norske arkivene via NORA på sikt.
  
• Denne typen økt synlighet i internasjonale tjenester er kun mulig gjennom å ha et OAI-PMH-høstbart arkiv, og til dels bare gjennom NORAs virksomhet. Trolig vil stadig flere brukere forholde seg til internasjonale kvalitetstjenester i fremtiden, på bekostning av de gernerelle søketjenester. Skal informasjonen din bli lest og benyttet bør den derfor finnes i et vitenarkiv som er OAI-PMH-høstbart.

Metadata

Programvare for vitenarkiver gjør det mulig å utstyre informasjonen med metadata som f.eks. nøkkelord, emneklassifikasjon, forfatternavn osv. slik at informasjonen lettere dukker opp som relevant informasjon i et søk.

Tjenester

Programvare for vitenarkiver inneholder ofte tjenester som gjør det enkelt for brukere å få informasjon om interessant innhold. Eksempler på dette er e-postvarsling eller RSS-strømmer som gir beskjed om nye dokumenter, slike tjenester vil kunne gi bedre brukeropplevelser enn tilsvarende tjenester på institusjonelle hjemmesider. NORA har i tillegg en RSS-tjeneste som er mer avansert enn det de enkelte arkiver kan tilby.