Presentasjon av publikasjoner:

Hvordan skal publikasjonene presenteres?

Et sentralt aspekt i arbeidet med publiseringsarkiv er hvordan brukerne får tilgang til publikasjonene. I forbindelse med dette dukker det ofte opp en del spørsmål.

• Programvareløsning: det finnes en rekke programvareløsninger for publiseringsarkiv. Bibliotek som vurderer å etablere publiseringsarkiv har tre muligheter når det kommer til å velge teknisk løsning:
  • Html-sider og enkel filstruktur. Dette er den enkleste måten å etablere et institusjonelt arkiv på og kan passe de som gjerne vil komme i gang raskt og som ikke har så mange publikasjoner. Denne løsningen anbefales kun dersom institusjonen ikke har ressurser til annet, og uansett bør NORAs OAI-PMH editor benyttes slik at tjenesten blir søkbar i NORA.
  • Kjøpe driftstjenester enten i et konsortium eller fra en kommersiell leverandør. I en slik løsningen får man en databaseløsning levert fra en leverandør som tilbyr lignende løsninger for flere institusjoner. Databaseløsningen gir store fordeler i forhold til utveksling av metadata og organisering av større datamengder (mange publikasjoner). Eksempler på slike leverandører er Bibsys (Pepia), Eprints, Open Repository fra BioMed Central og DiVA (Digitale vitenskapelige arkivet).
  • Drifte lokal løsning på eget datanettverk. Denne løsningen vil kreve ressurser både til installering, tilpasning, utvikling og drift, men fordelen er at man i større grad kan tilpasse programvare til eget brukt. Eksempler på programvare som man kan installeres lokalt er DSpace, Eprints, Fedora , Digitool og DiVA.

For å gjøre publikasjonene mest mulig synlige på internett bør de være søkbare via ulike tjenester som NORA, BASE, OAIster og i søkemotorer som Google og Windows Live.

• Av og til kan de komme opp spørsmål om publikasjoner kan trekkes fra arkivet. Generelt sett bør man være forsiktige med å slette ting som allerede er publisert. Andre kan ha lastet ned filene, referert til publikasjonen og vil dermed også forvente å finne igjen publikasjonen på samme adresse ved en senere anledning. Dersom en publikasjon blir trukket tilbake bør posten ikke slettes (kun publikasjonen) og det bør ligge en melding om hvor publikasjonen er å få tak i. Forfatters rettigheter til å trekke tilbake en publikasjon bør stå beskrevet i avtalen.