Hvordan egenarkivere EU
Hva skal egenarkiveres?
Alle vitenskapelige publikasjoner som er et resultat av et EU-finansiert prosjekt med Special Clause 39 som en del av kontrakten skal
- Avgis til et vitenarkiv (institusjonelt, fagspesifikt eller OpenAIREs Orphan Repository) ved publisering
- I den grad det er mulig, gjøres fritt tilgjengelig gjennom dette arkivet etter senest 6 eller 12 måneder, avhengig av fagområde.
- Er det ikke mulig å tilgjengeliggjøre en publikasjon, skal dette rapporteres til EU og det skal dokumenteres hva som er gjort for å forsøke å få gjort dokumentet tilgjengelig gjennom et vitenarkiv.
Publikasjoner som er publisert i et Open Access-tidsskrift (eller annen Open Access-kanal) må i tillegg også egenarkiveres for å bli synlig for EU og tilfredsstille EUs krav.
EUs krav er egenarkivering av publisert versjon eller «post-print», også kalt «final draft post-refereeing», altså forfatterens siste manuskriptversjon etter fagfellevurdering (den versjon som blir akseptert for publisering). Avviket mellom denne versjonen og den publiserte vil være korrekturendringer, paginering og layout, utforming og plassering av tabeller og illustrasjoner. Det intellektuelle og faglige innholdet vil være det samme. Dersom forfatteren mener det er problematisk å gjøre innholdet tilgjengelig i en slik versjon, må forfatteren sørge for å publisere i et tidsskrift og på en slik måte at den publiserte utgaven kan gjøres tilgjengelig, for eksempel i et Open Access-tidsskrift eller i et tidsskrift som tilbyr en opsjon om å gjøre den aktuelle artikkelen Open Access gjennom å betale en avgift for dette (hybrid-tidsskrift).
I tillegg til alle publikasjoner fra prosjekter som har er kontraktsfestet krav om egenarkivering, er det en ønske fra EU at mest mulig også fra andre prosjekter blir egenarkivert og synliggjort.
Hvordan skal dette egenarkiveres?
Hvordan egenarkivering kan gjøres, vil avhenge av om forskeren tilhører en institusjon som benytter Cristin til rapportering av forskningspublikasjoner, og om forskerens institusjon er knyttet til et vitenarkiv. Med et vitenarkiv menes et institusjonelt arkiv for egenarkivering av vitenskapelige publikasjoner, hvor publikasjonene fritt kan leses av hvem som helst (selv om den enkelte publikasjon i en avgrenset periode ikke nødvendigvis er fritt tilgjengelig, for eksempel de første 6 eller 12 måneder etter publisering). Et vitenarkiv må kunne høstes ihht. OAI-PMH-standarden for høsting av vitenarkiver.
Det er også spørsmål knyttet til om institusjonens arkiv er OpenAIRE-kompatibel og om det høstes direkte av DRIVER og/eller via NORA. Om arkivet ikke er kompatibelt, eller ikke høstes slik at data ikke blir levert til OpenAIREs portal, må registrering ihht. hovedpunktene nedenfor suppleres med tilleggsregistrering slik at publikasjonen i vitenarkivet knyttes til OpenAIREs portal.
Forskerens institusjon benytter Cristin, og er knyttet til et vitenarkiv
Hovedprinsippet bør være at egenarkiveringen fra forskerens side skjer ved at fullteksten lastes opp til Cristin ved registrering av publikasjonen der (eller ved at publikasjonen letes opp der, og fullteksten lastes opp i ettertid). Vi regner med at på sikt vil de aller fleste vitenarkiver ha funksjonalitet for automatisk (eller manuelt) å hente ut de fulltekster som er avgitt via Cristin og gjøre dem tilgjengelig i vitenarkivet. En forutsetning for at dette skal fungere, er at publikasjonens EU-prosjektID legges inn i Cristin.
Direkte registrering i institusjonens vitenarkiv er et alternativ. Også her må publikasjonens tilknyttede EU-prosjektID registreres i vitenarkivet for at publikasjonen automatisk skal plukkes opp og bli tilgjengelig i OpenAIREs portal.
Dersom institusjonens vitenarkiv ennå ikke er OpenAIRE-kompatibel eller ikke blir høstet, slik at registreringer ikke blir "plukket opp" og videreført automatisk, må registrering i Cristin/vitenarkiv suppleres med at publikasjonen i vitenarkivet blir knyttet opp til OpenAIREs portal manuelt. Per 15. juli 2011 vil dette gjelde alle vitenarkiver, ingen arkiver er ennå blitt høstbare.
Forskerens institusjon benytter Cristin, men er ikke knyttet til et vitenarkiv
Også i denne situasjonen bør forskeren laste opp fulltekst til Cristin. Fullteksten vil da kunne høstes på et senere tidspunkt, når/om institusjonen blir knyttet opp til et vitenarkiv. Det kan også, på noe sikt, være snakk om å etablere en nasjonal arkivtjeneste for institusjoner som ikke har eget vitenarkiv, publikasjonen vil da kunne høstes av denne arkivtjenesten. Forskeren må i tillegg levere publikasjonen til OpenAIREs ”Orphan Archive” som er et vitenarkiv nettopp for forskere som ikke er knyttet til noe annet arkiv.
Forskerens institusjon benytter ikke Cristin, men er knyttet til et vitenarkiv
Forskeren må sørge for at publikasjonen er tilgjengelig i institusjonens vitenarkiv (eller et relevant fagspesifikt vitenarkiv). Deretter kan publikasjonen knyttes til OpenAIREs portal.
Forskerens institusjon benytter ikke Cristin, og er ikke knyttet til et vitenarkiv
Forskeren må levere publikasjonen til OpenAIREs ”Orphan Archive” som er et vitenarkiv nettopp for forskere som ikke er knyttet til noe annet arkiv.
Hvordan egenarkivere via Cristin
Klikker du på overskriften kommer du til egne sider hvor dette er beskrevet. Denne beskrivelsen gjelder for all egenarkivering i Cristin, enten dette er utløst av et krav i en kontrakt med EU eller av andre årsaker.
Hvordan arkivere i OpenAIREs «Orphan Archive»
Klikk på overskriften, så kommer du til egne nettsider med informasjon om dette.
Dette er en fremgangsmåte som kun er relevant for forskere som ikke kan egenarkivere i et vitenarkiv. De som kan det, bør gjøre det og så knytte publikasjonen i vitenarkivet opp mot OpenAIRE (se avsnittet nedenfor).
Hvordan knytte opp publikasjoner som finnes i et vitenarkiv, men ikke er blitt fanget opp av OpenAIREs portal
Klikk på overskriften for å komme til egne nettsider om dette temaet.
Denne fremgangsmåten er aktuell dersom man har egenarkivert i et vitenarkiv (via Cristin), men publikasjonen ikke er blitt fanget opp og gjort synlig i OpenAIREs portal. (Du finner også informasjon om hvordan du kan søke etter publikasjoner for å se om de finnes i OpenAIREs portal.)
